Juridische vermeldingen
en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Verantwoordelijke uitgever van de website
DemocratieXXL VZW
Vertegenwoordigd door Olivier Petit, Christophe Derenne en Michaël Damman
Vertrouwelijkheidsbeleid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
DemocratieXXL verbindt zich ertoe het recht op privacy en de bescherming van persoonsgegevens zo goed mogelijk te respecteren van alle personen die ons toestemming hebben gegeven om deze te bewaren. Dit Charter heeft tot doel u zo goed mogelijk te informeren over de verwerkingen en het gebruik van uw persoonsgegevens door DemocratieXXL, alsook over uw rechten met betrekking tot de controle daarop, overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
DemocratieXXL vzw
Functionaris voor gegevensbescherming
Bewaring van gegevens
Petities/Giften/Enquêtes/Evenementen
Welke soorten gegevens worden bewaard?
Wij slaan in ons systeem en voor de hierna vermelde verwerkingen bepaalde identificatiegegevens op: naam, voornaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, postadres en nationaliteit.
Met welk doel worden deze gegevens bewaard en gebruikt?
Deze gegevens worden door DemocratieXXL gebruikt in het kader van haar interne werking, met het oog op een optimale verspreiding van onze activiteiten en publicaties. Zo gebruiken wij de door u verstrekte informatie om uw inschrijving voor een evenement te beheren, u eventueel op de hoogte te houden van de evolutie van een dossier (petitie of giftenactie), u uit te nodigen voor een evenement, een enquête in te vullen of een petitie te ondertekenen, en statistieken op te stellen over de deelname aan onze activiteiten.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard en wie raadpleegt uw gegevens?
De gegevens worden bewaard gedurende 2 jaar na afsluiting van de activiteit. Alle gegevens zijn raadpleegbaar door een beperkte lijst van personen.
Voor interacties die aanleiding hebben gegeven tot financiële transacties worden de financiële gegevens gedurende 7 jaar bewaard en zijn ze uitsluitend beschikbaar voor de boekhouddienst om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen in verband met het voeren van een boekhouding.
Abonnementen/Gestelde vragen
Welke soorten gegevens worden bewaard?
Wij slaan in ons systeem en voor de hierna vermelde verwerkingen bepaalde identificatiegegevens op: naam, voornaam en e-mailadres. Wanneer het gaat om een abonnement op ons magazine, komen daar nog bij: postadres, geboortedatum, mobiel nummer en geslacht.
Met welk doel worden deze gegevens bewaard en gebruikt?
Deze gegevens worden door DemocratieXXL gebruikt in het kader van haar interne werking, met het oog op een optimale verspreiding van onze activiteiten en publicaties. Zo gebruiken wij de door u verstrekte informatie om u per e-mail, per post en via sociale media onze nieuwsbrieven en documentatie toe te sturen om u op de hoogte te houden van onze ideeën en activiteiten, u uit te nodigen een petitie te ondertekenen of aan onze acties deel te nemen (als u geabonneerd bent); of nog om te antwoorden op de door u aan ons gerichte informatieaanvragen.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard en wie raadpleegt uw gegevens?
Voor de persoon die een vraag heeft gesteld, worden de gegevens bewaard gedurende de tijd die nodig is om uw aanvraag te verwerken.
Voor abonnees op een nieuwsbrief worden alle gegevens uiterlijk één maand na de afmelding verwijderd.
Alle gegevens zijn raadpleegbaar door een beperkte lijst van personen. Uw gegevens worden niet aan derden doorgegeven, behalve voor wat betreft de verzending van post (bijvoorbeeld de verzending van onze opleidingscatalogus). DemocratieXXL zorgt ervoor dat de diensten waarmee zij samenwerkt de regelgeving inzake privacy respecteren.
Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U beschikt over een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Elk verzoek kan worden gericht aan contact@democratiexxl.be. Wij zullen zo spoedig mogelijk op uw vragen of verzoeken antwoorden, en elke beslissing die wij nemen zal u worden meegedeeld. In geval van een negatief antwoord op uw verzoek zullen wij u de redenen van onze beslissing meedelen.
Recht van inzage
Om meer informatie te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan een verzoek worden gericht aan DemocratieXXL per e-mail of per post met als bijlage een kopie van uw identiteitskaart. In het kader van dit verzoek kunnen wij u informeren over de soorten gegevens waarover wij beschikken, over het doel van het gebruik ervan, de bewaartermijn en over uw rechten met betrekking daartoe. Een kopie van de verwerkte gegevens kan u ook op verzoek per post of elektronisch worden toegestuurd.
Recht op rectificatie
In geval van fouten, onnauwkeurigheden of indien de persoonsgegevens onvolledig zijn, kan een verzoek tot rectificatie worden gericht aan DemocratieXXL. Het is mogelijk dat wij u een aanvullend verzoek om informatie toesturen zodat wij de in ons systeem aanwezige gegevens correct kunnen aanvullen.
Recht op wissing
Indien u van mening bent dat de bewaring en het gebruik van deze gegevens niet langer gerechtvaardigd wordt door de hierboven uiteengezette doeleinden, dat de verwerking onrechtmatig is, indien u uw toestemming voor het gebruik ervan intrekt, of indien u zich om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie tegen de verwerking verzet, kan de verwijdering ervan worden gevraagd aan DemocratieXXL. Weet echter dat uw verzoek kan worden afgewezen indien uw gegevens uitsluitend worden bewaard voor archiverings- of statistische doeleinden. In dat laatste geval worden aanvullende waarborgen toegepast met betrekking tot de toegang en de anonimisering van een maximum aan gegevens en zullen uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor deze doeleinden worden gebruikt.
Recht van bezwaar
Indien u wenst dat DemocratieXXL uw persoonsgegevens niet langer gebruikt voor prospectiedoeleinden, bijvoorbeeld om een einde te maken aan de verzending van post om u op de hoogte te houden van onze acties of publicaties, zal uw verzoek van rechtswege worden ingewilligd zodra het ons ter kennis is gebracht.
Indienen van een klacht
Indien u een klacht wenst in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, nodigen wij u uit contact met ons op te nemen via contact@democratiexxl.be. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
In geval van een datalek
In geval van een datalek (onder datalek wordt verstaan: vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verspreiding,…) dat inbreuk kan maken op uw rechten en vrijheden, zullen wij u zo spoedig mogelijk informeren en alle nodige maatregelen nemen om hieraan te verhelpen. Wij zullen u de contactgegevens van een contactpersoon, informatie over de aard van het datalek en de gevolgen ervan, alsook over de genomen maatregelen om er een einde aan te maken, bezorgen.
Aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens
U vindt op onze website een gedetailleerde versie van ons Privacybeleid. U kunt ook verwijzen naar Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, beschikbaar op eur-lex.europa.eu en de website van de Privacycommissie: www.privacycommission.be.
Beveiliging van uw gegevens
DemocratieXXL verbindt zich ertoe uw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen tegen computerpiraterij en alle nodige maatregelen te nemen om u te informeren in de veronderstelling dat, ondanks alle getroffen maatregelen, een incident met betrekking tot uw gegevens zou plaatsvinden. Meer informatie over de informaticabeveiligingsmaatregelen kan per e-mail worden verkregen via contact@democratiexxl.be.
Kredietkaarten
De transacties op de website van DemocratieXXL zijn beveiligd door een professioneel betalingssysteem. Alle uitgewisselde informatie, inclusief uw kredietkaartnummer, naam en postadres voor de verwerking van de betaling, wordt versleuteld via het SSL-protocol.
Facebook, Instagram, Whatsapp, Twitter en Paypal
Verschillende personen hebben ons laten weten dat zij ons bij voorkeur volgen via Facebook, Instagram, Whatsapp, Twitter; andere personen wensten hun bijdragen te betalen via Paypal.
Voor Facebook, Instagram, Whatsapp, Twitter geven de personen vrijelijk aan dat zij willen toetreden tot of uittreden uit de aangemaakte groepen. Wij vestigen uw aandacht op de geringe controle die eenieder heeft over de bestemming van zijn persoonsgegevens bij het gebruik van dergelijke applicaties.
Voor Paypal verzamelen wij de gegevens die nodig zijn voor de registratie van uw betaling. Wij vestigen uw aandacht op de geringe controle die eenieder heeft over de bestemming van zijn persoonsgegevens bij het gebruik van een dergelijke applicatie.
Cookiebeleid
Cookies zijn kleine tekstbestanden, stukjes informatie, die de bezochte website naar uw computer of een ander apparaat stuurt (via uw mobiele applicaties) wanneer u op internet surft. Ze maken het over het algemeen mogelijk om informatie van de website (of van andere websites die namens deze website werken) tot uw beschikking te stellen en omgekeerd. Cookies worden opgeslagen op de harde schijf van uw apparaat, waardoor de website u kan herkennen en nuttige informatie kan onthouden waardoor uw navigatie en de door de website aangeboden dienst alleen maar beter worden.
Voor meer informatie over cookies raden wij u aan de volgende websites te bezoeken: allaboutcookies.org en aboutcookies.org.